Outils organisationnels : classe et duo

Aujourd'hui, j'ai choisi de vous présenter mes outils organisationnels pour ma classe. Dans cet article, vous découvrirez l'application que j'utilise pour faire mon journal de classe, comment je procède pour le suivi des élèves et le partage d'informations avec ma collègue de duo.

Journal de classe Lemon Squeezy

Depuis plusieurs années, j'utilise le site LEMON SQUEEZY créé par Marine enseignante et son ami David. Cet outil a été spécialement créé pour la Suisse romande. On peut y faire son journal de classe mais aussi des plans de semaine et gérer les devoirs.

La nouveauté de 2022 est le suivi des élèves. En effet, on peut créer une classe et gérer les absences de chacun, écrire des notes sur les élèves mais aussi générer des groupes ou faire des tirages au sort.

Ma collègue et moi avons un seul compte pour les 2, elle fait son journal de lundi et mardi et moi les jours suivants. Ainsi, on a les 2 accès à tout et on peut voir directement ce que l'autre a ou va faire avec les élèves. Le journal est très flexible, vous avez la possibilité d'ajouter ou de supprimer des colonnes, de choisir un affichage pour impression en mode portrait ou paysage, de copier-coller des leçons, de modifier la durée, le domaine d'apprentissage, etc. Ce que je trouve vraiment pratique c'est les liens du PER qu'on peut ajouter directement.

Sur la 1ère page du journal, on a accès directement au site du PER et des MER (Plan d'étude et moyens d'enseignement), à PRIMEO (gestion des bulletins scolaires de Fribourg), à ESPER (moyen de maths), à Friportail (site de ressources du canton de Fribourg) et à Office 365. Si vous sélectionner un autre canton, je suppose que vous aurez accès aux sites références de votre canton.

Pour moi, Lemon est LA solution pour le journal de classe. Cette application est payante mais des licences groupées sont possibles, donc n'hésitez pas à en parler à vos collègues et à faire une demande de licence groupée.

Je profite de cet article pour remercier sincèrement Marine et David pour cet outil dont on ne pourrait se passer.

OneNote

Depuis le confinement, l'état de Fribourg a mis à disposition OFFICE 365 à tous les enseignants mais aussi aux élèves dès la 5H. Dans la suite OFFICE, nous utilisons particulièrement TEAMS et OneNote.

OneNote nous permet de communiquer ma collègue et moi et de s'échanger des informations sur les élèves. Nous avons donc créé un journal de maîtresse partagé.

J'ai créé une page par année scolaire et un onglet "Journal des maîtresses". Sur cet onglet, on s'échange les infos générales sur la classe. Chacune utilise une couleur différente ainsi on repère facilement qui a écrit quoi. 

J'ai aussi créé un onglet par élève. On y met les notes sur nos élèves, nos observations, mais aussi les PV des entretiens de parents.

Ainsi, tout est regroupé et accessible aux 2 enseignantes. Ce qui est génial c'est qu'on peut travailler en même temps sur une page, sans que cela soit gênant. En effet, lors des entretiens de parents, il arrive que l'une commence à prendre des notes et que l'autre poursuive. 

En plus des pages par année scolaire, on a aussi une page pour notre mascotte de la classe (ici Filou), elle nous permet de lister les enfants qui l'ont déjà eu à la maison afin d'éviter les doublons.

Nous avons aussi une page "matériel donné" afin de lister le matériel qu'on distribue en cours d'année. Cela nous permet de savoir quels enfants usent le plus de crayons et de gomme et de pouvoir, le cas échéant, demander aux parents de fournir le matériel supplémentaire. Mais souvent, cela suffit de dire à l'enfant "tu as déjà utilisé 4 crayons cette année alors que les autres n'en ont reçu que 2, il faut que tu fasses attention à ne pas les perdre". 

Pour terminer, nous avons une page "stage" et nous créons également un onglet par stagiaire. Nous pouvons ainsi mettre les infos importantes du stage comme les dates, le programme transmis au stagiaire mais aussi nos remarques.

Pour nous, OneNote est devenu un outil indispensable dans notre gestion de classe et du duo pédagogique. Avant, on avait un "journal des maîtresses" en version papier qui restait en classe. On voyait donc les infos qu'en arrivant à l'école le matin et on devait parfois s'envoyer un message ou s'appeler pour les infos plus urgentes. Avec OneNote, nous avons accès aux infos n'importe où. De plus, comme c'est une application fournie par l'état, elle est sécurisée.

Sur OneNote, nous avons également un dossier "classe flexible", partagé avec nos collègues de la classe parallèle, où nous listons les ateliers de nos coins autonomes. Ainsi qu'un dossier "programme de brico" partagé entre les collègues qui enseignent les AC car nous préparons le programme ensemble. Ainsi, il est à disposition de chacun en tout temps.

Finalement, j'ai aussi créé un dossier "GT- C1 L1" pour mes prises de notes lors des réunions du groupe de travail français cycle 1 et un dossier "établissement" pour les notes des réunions d'établissement.

Ainsi, tout ce qui est important dans mon organisation de classe et d'établissement est regroupé au même endroit et disponible en tout temps sur n'importe quel ordinateur disposant d'une connexion internet.

TEAMS 

Depuis 2020, nous avons également TEAMS à disposition. Nous avons ouvert une conversation avec nos collègues de la classe parallèle. Ainsi, on peut converser mais aussi se transmettre des documents comme les dossiers de devoirs, les évaluations, etc.

Nous avons aussi différentes équipes afin de partager des documents pour l'établissement entier ou par cycle. Notre directeur dépose régulièrement des fichiers sur ce canal et ainsi tout est disponible pour tous.

Ma collègue et moi avons aussi une conversation TEAMS afin de nous partager des documents et depuis cette années, des photos étant donné que nous ne pouvons plus utiliser WhatsApp qui était bien pratique.

Voilà, j'espère que cet article vous sera utile et vous donnera des pistes pour votre organisation personnelle ou en duo.